Français (France) 
Finnish (FI) 
English (United Kingdom) 
Perinteiset hallintamallit pyrkivät:
- painottamaan raportointia,
- mittaamaan poikkeamia vaikutuksien sijasta ja
- palkitsemaan vaatimustenmukaisuutta päätöksenteon kustannuksella.
Tämän johdosta:
- projekti voi katselmoitaessa näyttää etenevän suunnitellusti, mutta
- olla samalla kuitenkin melko hyödytön, tai
- menettää sidosryhmien luottamuksen.
Menestysvektori tarjoaa käytännöllisen ja yksinkertaisen tavan arvioida ja mitata projektin onnistumista kolmen keskeisen ulottuvuuden kautta: sidosryhmätyytyväisyys, hyötyjen saavuttaminen ja suunnittelutarkkuus.
Kuva 1. Tuloksiin menestysvektorilla.
Menestysvektori onnistumisen mittarina
Lyhyet selitykset menestysvektorin komponenteista:
- Sidosryhmien tyytyväisyys eli oikeutus. Tätä voidaan arvioida tyytyväisyyskyselyillä, asiakasuskollisuudella sekä suositteluihin perustuvilla mittareilla, kuten NPS (Net Promoter Score®).
- Hyötyjen saavuttaminen eli strateginen näkökulma. Mittaus tapahtuu projektista tavoiteltuja lopullisia hyötyjä vastaan. Kannattaa huomata vielä, että lisäarvo syntyy vasta kun hyödyt ovat investointeja eli panostusta suuremmat (kuva 2).
- Suunnittelutarkkuus (toteutustehokkuus) eli poikkeama suunnitteluarvoista. Haluttaessa painottaa erityisesti tiettyä näkökulmaa (aikataulu, kustannukset tai sisältö/laajuus) voi suunnittelutarkkuuden jakaa edelleen näiksi alakohdiksi ja antaa niille omat painokertoimet.
Kuva 2. Arvonluonti projektiosaamisen kehittämisessä.
Kaksi ensimmäistä ovat ennen kaikkea strategisia ja kolmas operatiivinen komponentti.
Resultanttivektorin pituus (Pythagoran lauseen mukaisesti) kuvaisi tällöin projektin onnistumista (kuva 3). Resultantin laskemiseksi indeksinä tai prosentteina (onnistumisindeksi) meidän on skaalattava (normalisoitava) jokainen komponentti suhteessa sen maksimi- tai tavoitearvoon.
Kuva 3. Projektin menestysvektori.
Komponenttien painottaminen
Projektit ovat erilaisia: tieteelliset projektit saattavat painottaa tulosten saavuttamista tiukan suunnittelutarkkuuden sijaan, kun taas toimitusprojekteissa suunnittelutarkkuus on tärkeää. Tarvitsemme painokertoimia, jotka kuvaavat tätä priorisointia, jolloin saamme painotetun menestysvektorin, kts. tarkempi kaava 'Tuloksiin menestysvektorilla' -artikkelista.
Menestysvektoria tukevat työkalut ja menetelmät
Mallipohjat: projektikuvaus, suunnitelma, tilanneraportti, loppuraportti
Rekisteröityneille käyttäjille ilmaisesta Projektipäällikön oppaasta saat käyttöösi tarvittavat projektin suunnittelussa ja seurannassa auttavat mallipohjat ja tarkistuslistat.
Kuva 4. Projektipäällikön opas.
MonteCarloProject projektin kustannusten ja aikataulujen simulointiin
Kuva 5. MonteCarloProject.
Osaamisen kehittäminen menestysvektorin avulla
Osaamista kehitettäessä on otettava huomioon koulutukseen, koulutettavaan ja organisaatioon liittyvät tekijät (kuva 6). Tutustu aiheeseen tarkemmin seuraavien blogikirjoitusten avulla:
- Miksi projektikoulutukset tuottavat harvoin tuloksia?
- Miten projektikoulutukset saadaan tukemaan projektien onnistumista?
Kuva 6. Projektikoulutuksesta tuloksiin.
👉 Lataa ilmaiset työkalut ja mallipohjat
👉 Ilmoittaudu: Tekoäly ja projektityökalut menestyksen tukena
👉 Seuraa 'A Hitchhiker's Blog of PM' -uutiskirjettä
Lue lisää blogista