Toimiiko sertifiointi tavallista valmennusta paremmin?

Kuva 1. Projektinhallinnan sertifikaatteja.

Aiemmassa blogikirjoituksessani käsittelin projektikoulutuksista tai -valmennuksista saatavien tuloksien vaillinaisuutta. Voisiko sertifiointi tuottaa parempia tuloksia?

Tuomo Koskenvaara kirjoitti viime syksynä oivaltavasti aiheesta nimenomaan IPMA-sertifikaattien näkökulmasta.

Tähtäimessä tulokset

Projekteissa ratkotaan vuorovaikutukseen, ryhmän johtamiseen ja tilanteiden tulkintaan liittyviä asioita – kyse ei niinkään ole menetelmien tuntemisesta. Projektivalmennusten tulisi sisällön sijasta painottaa enemmän osallistujien motivaation vahvistamista ja sitä kautta edelleen parantuneen ymmärryksen kautta uusien taitojen ja asenteiden kehittämistä. Lopulta tulevia projekteja saadaan vietyä paremmin läpi, mikäli vielä organisaatio tukee opittujen asioiden soveltamista käytännön projektityöhön.

Erilaiset tavoitteet

Kuten Koskenvaara laajan kokemuksensa pohjalta mainitsee, sertifikaattia hakevat henkilöt painottavat hyötyjä eri tavoin. Toisilla kyse voi paljolti olla työ- tai muiden sopimusten asettamasta muodollisesta pätevyysvaatimuksesta, toiset hakevat virikkeitä projektinhallinnan kehittämiseen. Koskenvaara itse näkee sertifioinnin ennen kaikkea jälkimmäisestä näkökulmasta eli kehittämisen tai kehittymisen työkaluna.

Ytimessä osaamisen arviointi ja kehittäminen

Sertifioinnin ero perinteisiin valmennuksiin verrattuna on se, että siinä osaamista tarkastellaan kokonaisuutena sisältäen menetelmien tuntemisen, ihmisten tai ryhmän johtamisen, yhteistyön, itsensä johtamisen ja projektin toimintaympäristön ymmärtämisen. Arviointi perustuu IPMA:n osalta yhtä lailla D-tasoa lukuunottamatta kokemukseen ja näyttöihin, ei pelkkään teoriatietoon.

Sertifiointi pakottaa - tai ainakin kannustaa - pohtimaan omaa toimintaa, vahvuuksia ja kehityskohteita sekä IPMA-sertifikaattien tapauksessa keskustelemaan näistä sertifioinnin arviointiryhmän kanssa, mikä on yhdenlainen vertaistuen muoto.

Yhteinen kieli ja menetelmät

Projektiorganisaatiossa toimivan henkilöstön - ainakin merkittäviltä osin - suorittaessa tietyn sertifikaatin varmistetaan yhteinen menettely ja kielenkäyttö. Edelleen parempiin tuloksiin päästään, jos projektitoimituksesta vastaavassa verkostossa nojaudutaan laajemmin samaan sertifikaattiin. Kun osaamista tarkastellaan yhteisen mallin tai metodologian kautta, syntyy parempi ymmärrys siitä, millaista projektiosaamista organisaatiossa todella on – ja mitä puuttuu.

Yksinkertainen on kaunista

Euroopan omaan avoimeen, yksinkertaiseen ja käytännönläheiseen PM²-metodologiaan pohjautuvat sertifikaatit ovat osallistujakyselyiden pohjalta säännönmukaisesti parantaneet henkilöiden projektitaitoja (kts. kuva 2 ja blogikirjoitus).

Kuva 2. PM²-sertifikaattien hyödyt.

Yksilön - ja organisaation - rooli

Sertifioinnilla on omat rajoitteensa, kuten Koskenvaara kirjoituksessaan mainitsee: "Sertifioinnissa emme voi ottaa huomioon omaa arviotamme hakijan itsearvioinnista, hänen kykyään reflektoida oppimaansa kriittisesti tai hänen motivaatiotaan kasvaa tulevissa tehtävissä. Se ei myöskään paljasta, kuinka paljon hakija on toiminut itseohjautuvasti verrattuna siihen, että hän on toiminut hyvin valmiiksi määritellyissä puitteissa."

Sertifiointia voidaan pitää onnistuneena, mikäli se vahvistaa motivaatiota oman ja edelleen organisaation projektityön kehittämiseen. Tässä voivat auttaa paitsi itse sertifioinnin sisältö ja suoritusmenettely, myös vuorovaikutus sertifioinnin myöntävän tahon kanssa. Sertifiointi voi myös tukea oppimiskulttuuria. Koskenvaaran mukaan: "Onnistuneessa kehitysmallissa sertifiointi ei ole yksittäinen teko, vaan osa strategista osaamisen johtamista. Se yhdistetään muihin työkaluihin kuten mentorointiin, kehityskeskusteluihin ja projektien jälkiarviointeihin ja salkkujohtamiseen."

Johtopäätös: kättä päälle

Koulutus tarjoaa tietoa, malleja, käsitteitä ja menetelmiä. Sertifiointi puolestaan arvioi, miten näitä palikoita käytetään todellisissa tilanteissa. Parhaimmillaan sertifiointiin valmistautuminen syventää koulutuksissa opittua johtaen lisääntyneeseen ymmärrykseen ja uusiin taitoihin. Toisaalta sertifikaatin suorittaminen paljastaa, mistä asioista on hyvä saada jatkokoulutusta, jolloin sertifiointi ja koulutus tukevat toisiaan. Kyse ei lopulta ole vastakkainasettelusta.

Sertifiointivalmennukset (IPMA ja PMI)

PM²-metodologian koulutukset

Kysy koulutuksista

👉 Ilmainen Projektiosaajan starttipaketti

👉 Ilmainen Projektiammattilaisen työkalupakki