Miten kevyet projektimallit tukevat järjestöprojekteja?

Aiemmassa kirjoituksessani kuvasin, miksi monet järjestöprojektit ajautuvat innostuksesta ja hyvästä tarkoituksesta huolimatta vaikeuksiin.

Henkilöt ovat sitoutuneita, mutta projekteja yritetään tehdä ilman yhteistä, selkeää toimintatapaa.

Perinteiset projektimallit ovat kuitenkin turhan raskaita ja vaativat paljon hallinnollista työtä ja dokumentointia. Usein ne sisältävät monia vaiheita ja vaikeita termejä.

Onneksi tarjolla on kevyitä projektimalleja, jotka auttavat projektia pysymään hallinnassa ilman väsyttävää byrokratiaa. Ne tukevat selkeää tavoitteen- ja vastuunasettelua, antavat yhteisen rytmin projektityölle, yksinkertaistavat päätöksentekoa ja parantavat varautumista yllättäviin tilanteisiin.

Miksi P3.express sopii hyvin järjestöille?

P3.express (kuva 1) on yksinkertainen, ilmainen ja avoin (Creative Commons -lisenssillä) käytännön järjestö- tai vapaaehtoistyötä tukeva projektinhallintamalli.

Kuva 1. P3.express -malli.

Sen vahvuuksia ovat:

• helppo käyttöönotto,
• selkeä viikkorytmi,
• käytännölliset tarkistuspisteet,
• pieni dokumentointitarve ja
• ymmärrettävä rakenne myös ei-ammattilaisille.

Malli kertoo, mitä tehdään, kuka siitä vastaa, mitkä ovat etenemisen esteitä ja mitä pitää päättää seuraavaksi.

P3.express on kuvattu kattavasti verkkomanuaalissa ja siihen tutustumista tukee vuorovaikutteinen eLearning-kurssi.

Entä hyvin pienet projektit?

Useat järjestö- ja muutkin projektit tehdään pienellä projektiryhmällä.

Micro.p3.express (kuva 2) on noin 1-7 tiimin jäsenestä koostuville pienprojekteille pelkistetty malli. Se pohjautuu P3.express -mallin tapaan vapaaseen ja avoimeen lisenssiin.

Kuva 2. Micro.P3.express -malli.

Se sopii esimerkiksi:

• tapahtumiin,
• kampanjoihin,
• vapaaehtoisryhmien kehitysprojekteihin,
• pieniin palvelukokeiluihin ja
• paikallisyhdistysten hankkeisiin.

Aiemmassa kirjoituksessa esimerkkinä mainittu TerveSos-palkinnon saanut Yhdessä Kotikulmilla®-toimintamalli on hyvä esimerkki projektista, johon tällainen kevyt malli sopii.

Molempien mallien taustalla ovat tietyt projektinhallinnan yleiset periaatteet.

Haluatko tunnistaa projektisi riskit nopeasti?

Kuva 3. Projektitohtori.

Projektitohtorilla analysoit projektin tilanteen muutamassa minuutissa ja tunnistat:

• keskeiset juurisyyt,
• riskitason,
• käytännön korjaustoimet ja
• osaamispuutteet.

Voit viedä tulokset suoraan projektiryhmän käsittelyyn – ilman raskaita analyysejä tai erillistä konsultointia.

👉 Kokeile Projektitohtoria

Palvelusta on erillinen, kevennetty hinnoittelu ei-kaupallisille toimijoille.

👉 Kysy järjestöhinnoista

👉 Lataa ilmaiset työkalut ja mallipohjat

👉 Ilmoittaudu projektikoulutukseen