Ouvrez la liste des projets en sélectionnant 'Projets' dans le menu principal 'Projets' et cliquez sur le nom du projet pour ouvrir la vue du projet. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton 'Afficher la liste des tâches' (image 1) pour voir le tableau des tâches montrant les tâches du projet. Cliquez sur le lien 'Modifier' de la tâche pour la modifier. Vous pouvez également cliquer sur le nom de la tâche pour ouvrir la vue des tâches et y cliquer sur le lien 'Modifier'.

Image 1. Bouton 'Afficher la liste des tâches' dans la vue du projet.

Veuillez noter que l'abonnement 'Simulation' est requis pour définir le mode de calcul pour les tâches ou les paramètres de simulation et l'abonnement 'MonteCrystal' est nécessaire pour la gestion des risques et pour l'utilisation des données historiques des tâches dans la simulation.

Le formulaire de modification de tâche est autrement similaire au formulaire de création de tâche, mais vous pouvez désormais aussi définir le pourcentage achevé de la tâche.

Le formulaire de modification de tâche a les restrictions suivantes :

• La hiérarchie des tâches (relations entre les tâches parentes et les sous-tâches) ne peut pas être définie. Au lieu de cela, il est défini dans la vue des tâches.
• Si la tâche possède des sous-tâches, les restrictions suivantes s'appliquent :
  • Les coûts des tâches ou le pourcentage achevé ne peuvent pas être fournis. Ils sont calculés en fonction des sous-tâches.
  • Les heures de début planifiées et réelles et les durées planifiées et réelles des tâches ne peuvent pas être indiquées si le calcul de projet est activé. Dans ce cas, les heures de début et les durées sont également calculées en fonction des sous-tâches.
  • La règle de calcul des risques ne peut pas être définie (l'abonnement MonteCrystal est nécessaire pour la gestion des risques).
• Si le calcul est activé pour le projet et la tâche a des prédécesseurs et le mode de calcul est 'Automatic', les heures de début planifiées sont calculées en fonction des heures de fin planifiées des prédécesseurs au lieu de les définir manuellement. Toutefois, si vous désactivez le calcul ou utilisez un autre mode de calcul pour la tâche, vous pouvez définir ces heures manuellement. Les modes de calcul suivants sont disponibles :
  • Automatic : l'heure de début planifiée de la tâche est égale au maximum des heures de fin planifiées des prédécesseurs
  • Flexible : l'heure de début planifiée de la tâche ne peut pas être antérieure au maximum des heures de fin planifiées des prédécesseurs
  • Manual : l'heure de début planifiée de la tâche est définie manuellement
• Le pourcentage achevé ne peut pas être défini pour les tâches de durée nulle

Le calcul du projet est activé et désactivé dans la vue du projet.

Les utilisateurs ayant l'abonnement 'Simulation' peuvent également indiquer la durée restante de la tâche. Si la durée restante n'est pas indiquée, elle est calculée sur la base des informations sur la durée et le pourcentage achevé. Par exemple, si la durée de la tâche est 10 semaines et son pourcentage achevé est 50 % et l'utilisateur n'a pas indiqué la durée restante, elle sera égale à 5 semaines.

Si la durée restante est indiquée, la durée est calculée en fonction de la durée restante et le pourcentage achevé. Par exemple, si la durée de la tâche est 10 semaines et son pourcentage achevé est 50 % et l'utilisateur a défini la durée restante égale à 6 semaines, la durée de la tâche sera 11 semaines.

Les utilisateurs ayant l'abonnement 'MonteCrystal' peuvent définir la règle de calcul des risques, qui détermine la façon dont le coût et la durée affectés par le risque sont calculés pour la tâche. Les options suivantes sont disponibles :

• 'Ne pas calculer les risques'. Les risques n'affectent pas le coût ou la durée de la tâche.
• 'Impact attendue des risques'. Les impacts attendues des risques sur le coût et la durée de la täche sont ajoutées au coût et à la durée prévus.
• 'Tous les risques'. Les impacts des risques sur le coût et la durée de la täche sont ajoutés tels quels au coût et à la durée prévus. Les probabilités ne sont pas prises en compte.

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